2009年1月12日，內蒙古包鋼稀土國際貿易有限公司股東代表或授權委托人匯集在包鋼稀土大樓，召開了公司2009年第一次股東會、一屆一次董事會、一屆一次監事會。

　　為了貫徹內蒙古自治區領導發展稀土產業的指示以及包頭市政府2007年出臺的《關于打造稀土原料‘洼地’優勢加快稀土產業發展的意見》（包府發[2007]58號）的文件精神，更好地利用和發揮稀土資源優勢，提高包頭稀土產業的集中度，維護稀土原料產品市場價格平穩，實現稀土原料集中銷售、就地轉化，營造包頭稀土產業發展的優越環境，吸引更多的國內外稀土深加工應用企業，落戶包頭，聚集包頭，推動包頭稀土產業集群的形成與壯大，促進內蒙稀土產業跨越式發展，內蒙古包鋼稀土高科技股份有限公司（簡稱：包鋼稀土）、內蒙古高新控股有限公司（簡稱：高新控股）、包頭華美稀土高科有限公司（簡稱：華美稀土）、山東淄博包鋼靈芝稀土高科有限公司（簡稱：靈芝稀土）、內蒙古和發稀土科技開發股份有限公司（簡稱：和發稀土）、包頭市金蒙稀土有限責任公司（簡稱：金蒙稀土）、包頭市新源稀土高新材料有限公司（簡稱：新源稀土）、包頭市飛達稀土有限責任公司（簡稱：飛達稀土）等八方股東，出資柒億元，設立組建了內蒙古包鋼稀土國際貿易有限公司（簡稱：包鋼稀土國貿公司），并于2008年12月10日正式注冊成立。

　　股東會由占55%股份的包鋼稀土股東代表張忠先生主持，各位股東代表認真審議并通過了《公司章程》、《公司運營模式》、《股東會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》等七項議案，以計名投票方式選舉產生了9名董事和3名監事。

　　隨后一屆一次董事會正式召開，會上張忠先生當選為第一屆董事會董事長，張建中先生當選為第一屆董事會副董事長，經提名聘任邢斌董事為總經理，李忠董事為常務副總經理，李振宏董事為副總經理，黃紹東先生為總經理助理。審議并通過了《總經理工作條例》、《公司財務制度》、《公司勞動用工制度》、《公司內控制度》等六項議案。

　　最后召開了第一屆監事會第一次會議，高管人員列席了會議，宣敦敦先生當選為第一屆監事會主席。

　　本次會議的召開，標志著包鋼稀土國貿公司的經營正式拉開了序幕，公司將堅持以控制包頭稀土原料產品生產為基礎，以包頭稀土原料產品的集中銷售為手段，以保持全國稀土原料價格相對穩定合理為目的，以實現包頭地區稀土原料就地轉化為目標的原則。精心打造全新的引導稀土行業發展的經營模式和經營平臺，努力實現銷售策略和市場調控機制的創新，同時，將不斷加強與包頭稀土高新區內應用企業、深加工企業之間的產業紐帶聯系，將公司的發展融入國內外稀土產業化發展的大格局中，為促進地方經濟發展、做大包頭稀土產業經濟總量和產業規模做出應有貢獻。